社用携帯は支給すべき?
社用携帯は、社員が業務で社外と電話やメッセージをやり取りし、その連絡先や記録を会社で管理したい場合に支給を検討します。社内の連絡がパソコンのチャットで足り、社外と電話で話すことがほとんどない社員には、支給しない選択もあります。
支給するかどうかで変わるのは、主に次の3点です。
- 電話番号:支給すれば番号は会社のものになり、担当が替わっても取引先に同じ番号を案内できる。
- 情報の管理:会社の管理ツールで端末のロックや業務データの消去ができる。
- 費用と手間:月額料金と端末代に加え、配布、紛失時の対応、退職時の回収の手間がかかる。
社用携帯を配らずに私物のスマホを仕事に使う方法を選ぶ場合も、Androidの「仕事用プロファイル」を使えば、業務用のアプリとデータだけを会社の管理の対象にできます。私物での運用の費用の比べ方は社用スマホとBYODの比較で確認できます。
社用携帯を支給する社員の基準は?
支給する社員の基準は、社外との通話の量、端末で扱う情報、緊急時の連絡の役割、外出の多さの4つで決めると、部署ごとの判断がそろいます。どれか1つでも強く当てはまる社員から支給を検討します。
| 判断の項目 | 支給を検討する例 | 支給しない選択がしやすい例 |
|---|---|---|
| 社外との通話 | 営業、顧客の窓口、現場の責任者 | 社外との連絡がメール中心の内勤 |
| 端末で扱う情報 | 顧客の連絡先や現場の写真を端末に保存する | 業務データを端末に残さない |
| 緊急時の連絡 | 設備の保守や災害時の連絡の担当 | 緊急連絡の担当ではない |
| 外出の多さ | 出張や訪問が多く、外でネットにつなぐ | ほぼ社内で勤務する |
基準は文書にして、支給の申請と承認の手順もあわせて決めておきます。異動や業務の変化で基準に当てはまらなくなった社員の端末を回収するか、ほかの社員に回すかも決めておくと、使われない回線が残りにくくなります。
社用携帯を支給しない場合に会社が決めることは?
社用携帯を支給せず、社員の私物のスマホや回線を仕事に使ってもらう場合は、費用の負担、情報の扱い、業務時間外の連絡の3つを決めて就業規則や規程に書きます。厚生労働省のテレワークのガイドラインは、労働者に情報通信機器などの費用を負担させる定めをする場合は、就業規則に規定しなければならないとしています。
同じガイドラインは、労働者が個人で契約した電話回線を業務に使わせて通信費が増える場合に、業務に要した実費を会社が負担することを例に挙げています。国税庁の在宅勤務の費用負担のFAQでは、通話明細で業務の通話料が確認できる場合、その金額を会社が支給しても給与として課税しなくてよいとされています。一方で、使わなくても返す必要のない定額の手当は給与として課税されます。
業務時間外の連絡について、同じガイドラインは、上司などが時間外にメールを送ることを控えさせる取り組みを有効な方法として挙げています。私物のスマホで仕事の連絡を受ける場合ほど、業務時間外の連絡のルールを決めておく必要があります。
社用携帯を支給すると月額はいくらかかる?
社用携帯の月額は、データ量の少ない社員なら数千円台、データ無制限なら8,000円前後が公式の割引前の表示の目安です。2026年10月21日時点の各社の法人向けページでは、次のように表示されています。
| プラン | 月額の表示 | 表示の前提 |
|---|---|---|
| ソフトバンク テイガク無制限 | 7,280円(税抜) | 基本プラン(音声)980円を含む料金例 |
| ソフトバンク ミニフィット2 | 4,780円(税抜)から | 2GBまでの月の額。5GBまでの月はデータプランが1,000円高い |
| ドコモBiz データ無制限 | 税込5,313円〜8,063円(割引前) | 使った量で3段階 |
| ドコモ mini2(2026年12月1日から受付) | 6GBまで税込3,278円(割引前) | 割引をすべて適用すると税込968円 |
たとえばソフトバンクのテイガク無制限を10人に配ると、料金例の単純計算で月72,800円(税抜)になります。データ量の少ない社員をミニフィット2にすると、1人あたりの月額は料金例で2,500円(税抜)下がります。
この月額には、端末代、通話料、会社の管理ツールの費用は入っていません。通話の多い社員には通話の定額オプションが必要になる場合もあります。支給する人数が決まったら、人数分の見積もりで総額を確かめてください。
相談先・申込先の選び方
社用携帯の支給を始めるときは、支給の基準に当てはまる人数と、その人たちのデータ量と通話時間の見込みをまとめてから、通信会社や法人向けの販売店に見積もりを依頼します。費用の負担や時間外の連絡のルールを就業規則に書く部分は、社会保険労務士などの専門家に確認してもらうと安心です。
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法人携帯の見積もり・相談先の例
台数・回線種別・端末の希望を決めてから2社以上に見積もりを依頼すると、月額と初期費用を同じ条件で比べられます。
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よくある質問
パートやアルバイトにも社用携帯を支給すべきですか
雇用の形で決めるのではなく、業務の内容が支給の基準に当てはまるかで判断します。基準に当てはまる業務を担当する場合は、雇用の形にかかわらず同じ扱いにすると説明しやすくなります。
社用携帯を持たせると休日も電話に出る必要がありますか
休日の対応は、端末を持たせるかどうかとは別に、会社の勤務のルールで決まります。休日の連絡の担当や対応の範囲は、就業規則や当番の決まりで確認してください。
出典(2026年10月21日確認)
- 厚生労働省「テレワークの適切な導入及び実施の推進のためのガイドライン」PDF
- 国税庁「在宅勤務に係る費用負担等に関するFAQ(源泉所得税関係)」PDF
- ソフトバンク 法人「テイガク無制限」
- ソフトバンク 法人「ミニフィット2」
- NTTドコモビジネス「ドコモBiz データ無制限/ドコモ MAX/ドコモ mini/ドコモBiz かけ放題」
- NTTドコモビジネス お知らせ「新料金プラン『ドコモ mini2』の取り扱いを開始および一部料金プランの月額料金を改定」(2026年9月25日)
- Google「Android の仕事用プロファイルとは」
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同じ前提で比べると、違いを確かめやすいよ。